À propos de cette politique
Cette politique de confidentialité explique comment Morning Sunlight Asia Limited collecte, utilise, conserve, divulgue et protège les données personnelles et les informations sur le projet lorsque les visiteurs utilisent le site Web, soumettent des exigences d'approvisionnement, envoient des plans ou communiquent avec nous au sujet d'un projet.
Elle s'applique à ce site Internet, au formulaire de soumission de projet, aux courriels et aux communications directement liées à l'évaluation du projet. Il ne remplace pas un accord de non-divulgation signé, un contrat de service, un contrat de marché ou tout autre accord écrit.
Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données est Morning Sunlight Asia Limited.
Contact pour la confidentialité : soren@mornsunasia.com.
Adresse de contact : salle D07, 8/F, Kai Tak Factory Building Phase II, 99 King Fuk Street, San Po Kong, Hong Kong.
Informations que nous pouvons collecter
Nous pouvons recueillir votre nom, le nom de votre entreprise, votre fonction, votre adresse e-mail professionnelle, votre numéro de téléphone, votre pays ou région, l'organisation que vous représentez et des informations sur ses activités.
Les informations sur le projet peuvent inclure des détails sur les produits et les pièces, des plans, des nomenclatures, des informations sur les échantillons, des exigences en matière de matériaux et de processus, des quantités, des applications, des destinations, des normes de qualité, des exigences de certification, des délais de livraison, des détails sur les fournisseurs désignés par l'acheteur et d'autres instructions de projet.
Au cours des communications, nous pouvons conserver des e-mails, des notes de réunion, des questions de devis, des clarifications techniques, des décisions de projet, des informations d'inspection et des enregistrements de résolution de problèmes.
Le site Web et les services d'hébergement peuvent générer automatiquement des adresses IP, des informations sur le navigateur et l'appareil, les temps d'accès, les pages visitées, des journaux d'erreurs et des journaux de sécurité. Ce site Web utilise actuellement le stockage local du navigateur pour mémoriser la sélection de langue et n'utilise pas de suivi publicitaire ni de profilage comportemental.
Informations obligatoires et facultatives
Les informations marquées d’un astérisque dans le formulaire de projet sont requises pour une première évaluation du projet. Sans cela, nous pourrions ne pas être en mesure d'évaluer l'adéquation du projet, de vous contacter ou de recommander une étape suivante.
La quantité, le matériau, le processus, la certification, la destination, l'utilisation finale et les pièces jointes sont facultatifs, sauf indication contraire, mais des informations insuffisantes peuvent affecter l'exactitude de notre évaluation.
Comment nous utilisons les informations
Nous pouvons utiliser les informations pour répondre aux demandes de renseignements ; vérifier le contact et l'identité de l'entreprise ; évaluer l’adéquation commerciale, technique et de conformité ; comprendre les exigences en matière de plan, de nomenclature, de matériaux, de processus, de qualité et de livraison ; clarifier les lacunes en matière d'informations, la portée, la base de cotation et les modalités de travail ; et conserver les dossiers du projet.
Après autorisation ou dans une portée convenue, nous pouvons également l'utiliser pour évaluer et contacter des fournisseurs, effectuer des travaux d'approvisionnement, de production, de qualité et de préparation à la livraison, résoudre des problèmes, maintenir la sécurité des informations, prévenir la fraude, respecter les obligations comptables, fiscales, de contrôle des exportations et autres obligations légales, et établir, exercer ou défendre des droits légaux.
Nous n'utilisons pas de plans, de nomenclatures ou d'informations sur le projet à des fins de marketing sans rapport avec le projet, et nous ne vendons pas de données personnelles.
Bases juridiques du traitement
Lorsque la loi applicable exige qu'une base juridique soit identifiée, le traitement peut être basé sur votre consentement, les mesures prises à votre demande avant de conclure un contrat, l'exécution d'un contrat, le respect d'une obligation légale ou les intérêts légitimes nécessaires à l'évaluation du projet, à la sécurité des informations et aux opérations commerciales.
Vous pouvez retirer le traitement basé sur le consentement. La révocation n'affecte pas les traitements déjà effectués légalement ni les informations que nous devons conserver en vertu de la loi ou d'un contrat.
plans, nomenclatures et informations confidentielles
Les plans, nomenclatures, spécifications et informations sur les échantillons peuvent contenir des secrets commerciaux. Vous pouvez commencer avec des informations expurgées ou non confidentielles et demander un accord de non-divulgation avant l'échange de fichiers détaillés.
La soumission d'un fichier via le site Web ne crée pas automatiquement un accord de confidentialité distinct. Les obligations formelles de confidentialité, l'utilisation autorisée, les destinataires autorisés, les modalités de conservation et de retour ou de destruction sont régies par un accord de non-divulgation signé ou un contrat de projet.
Informations que vous ne devez pas soumettre via le site Web
Sauf demande expresse de notre part et si une méthode de transfert sécurisée a été convenue, ne soumettez pas de documents d'identité, de détails de compte bancaire ou de carte de paiement, de mots de passe, d'informations de santé, de données personnelles sensibles, de matériel soumis à de strictes restrictions de tiers ou de secrets commerciaux que vous n'êtes pas autorisé à divulguer.
Pour les articles contrôlés, fournissez uniquement une description générale jusqu'à ce que les accords de licence et de confidentialité requis aient été confirmés. N’envoyez pas d’informations techniques restreintes complètes avant ce moment.
Destinataires des informations
Lorsque cela est nécessaire pour un objectif convenu, des informations peuvent être fournies au personnel autorisé de Morning Sunlight Asia et à l'équipe opérationnelle en Chine ; fournisseurs candidats, usines, organismes de test et prestataires de services professionnels approuvés par le client ou autorisés par la portée du projet ; fournisseurs d'hébergement de sites Web, de traitement de formulaires, de courrier électronique, de stockage de fichiers, de cybersécurité et de technologies de l'information ; comptables, avocats, assureurs, banques et autres conseillers professionnels ; les autorités gouvernementales, douanières, réglementaires ou répressives habilitées à le recevoir ; et les parties liées par la confidentialité dans le cadre d'une réorganisation d'entreprise, d'un financement, d'une fusion ou d'un transfert d'actifs.
Nous divulguons uniquement les informations raisonnablement nécessaires pour le travail spécifique.
Traitement en Chine et transferts internationaux
Morning Sunlight Asia Limited est une société de Hong Kong, mais le travail sur le projet peut nécessiter que les informations soient traitées par l'équipe opérationnelle chinoise.
Notre site Web et notre système de demande de renseignements sont hébergés sur un serveur situé à Hong Kong et fourni par Hengtian Cloud. Les informations soumises via le site Web peuvent être traitées et stockées à Hong Kong à des fins de traitement des demandes, de sécurité du site Web, de tenue de dossiers et à des fins opérationnelles connexes. Lorsque des services de messagerie ou d'autres prestataires de services agréés sont utilisés, les informations peuvent également être traitées dans les lieux où ces prestataires opèrent, sous réserve de leurs conditions et garanties applicables.
En fonction des informations et des modalités de service, nous utilisons des mesures raisonnables telles que des contrôles d'accès, des obligations de confidentialité et des protections contractuelles pour les informations transférées.
Marketing direct
La soumission d'une exigence de projet ne vous inscrit pas automatiquement dans un marketing indépendant.
Si nous envoyons des communications marketing à l'avenir, nous obtiendrons tout consentement requis par la loi applicable et fournirons un moyen de vous désinscrire. Vous pouvez nous demander d'arrêter les communications marketing à soren@mornsunasia.com.
Rétention
Les informations d'enquête qui ne conduisent pas à un engagement sont normalement conservées pendant 12 mois au maximum après la dernière communication substantielle, à moins que des négociations en cours, un différend, un incident de sécurité ou une autre raison légitime ne nécessitent une conservation plus longue.
Pour les projets acceptés, les contrats, les transactions, les paiements, les factures et les dossiers de projet nécessaires peuvent être conservés pendant au moins sept ans lorsque cela est requis pour les dossiers commerciaux de Hong Kong.
Les plans et les fichiers techniques sont examinés périodiquement et supprimés, renvoyés ou anonymisés lorsqu'ils ne sont plus nécessaires à l'évaluation du projet ou à des fins contractuelles et lorsqu'aucune obligation légale ou litige ne nécessite leur conservation.
Sécurité
Nous utilisons des mesures administratives et techniques adaptées au risque, qui peuvent inclure un accès restreint, l'authentification, la gestion des autorisations, la protection pendant le transfert, les sauvegardes, la journalisation et un examen raisonnable des fournisseurs de services.
La transmission sur Internet et le stockage électronique ne peuvent pas être garantis comme étant totalement sécurisés. Avant de soumettre des plans particulièrement sensibles ou des fichiers volumineux, confirmez avec nous l’accord de confidentialité et la méthode sécurisée d’échange de fichiers.
Vos droits
Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez avoir le droit de demander l'accès, la correction ou la suppression de données personnelles, la restriction ou l'opposition à certains traitements, le retrait du consentement ou une copie de vos données.
Nous devrons peut-être vérifier votre identité et votre autorité. Nous pouvons ne pas être en mesure de supprimer immédiatement toutes les informations lorsqu'elles sont nécessaires à l'exécution d'un contrat, au respect de la loi, au traitement d'un litige ou à la protection des droits d'autrui.
Envoyez vos demandes à soren@mornsunasia.com avec pour objet « Demande de données personnelles » afin que nous puissions identifier le but de votre message.
Mineurs
Ce site Internet est destiné aux entreprises et aux professionnels des achats, et non aux mineurs. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs.
Sites Web tiers
Ce site Web peut renvoyer vers des organismes gouvernementaux, des organisations industrielles, des normes techniques ou d'autres sites Web tiers. Ces sites Web ont leurs propres politiques de confidentialité et nous ne contrôlons pas la manière dont ils traitent les informations.
Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque les fonctions du site Web, les modalités de service, les fournisseurs ou les exigences légales changent.
Les modifications importantes seront clairement indiquées sur le site Web et, le cas échéant, nous demanderons à nouveau le consentement.
Contact
Entreprise : Morning Sunlight Asia Limited.
Courriel : soren@mornsunasia.com.
Adresse : salle D07, 8/F, phase II du bâtiment de l'usine Kai Tak, 99 King Fuk Street, San Po Kong, Hong Kong.