Об этой политике
В настоящей Политике конфиденциальности объясняется, как Morning Sunlight Asia Limited собирает, использует, сохраняет, раскрывает и защищает персональные данные и информацию о проекте, когда посетители используют веб-сайт, отправляют требования к закупкам, отправляют чертежи или сообщают нам о проекте.
Это относится к этому веб-сайту, форме подачи проекта, электронной почте и сообщениям, непосредственно связанным с оценкой проекта. Он не заменяет подписанное соглашение о неразглашении информации, договор оказания услуг, договор о закупках или другое письменное соглашение.
Контроллер данных
Контроллером данных является компания Morning Sunlight Asia Limited.
Контакты по вопросам конфиденциальности: soren@mornsunasia.com.
Контактный адрес: Комната D07, 8/F, Фабрика Кай Так, Фабрика II, улица Кинг Фук, 99, Сан-По-Конг, Гонконг.
Информация, которую мы можем собирать
Мы можем собирать ваше имя, название компании, должность, рабочий адрес электронной почты, номер телефона, страну или регион, организацию, которую вы представляете, а также информацию о ее деятельности.
Информация о проекте может включать сведения о продукте и деталях, чертежи, спецификации, информацию об образцах, требования к материалам и процессам, количества, области применения, места назначения, стандарты качества, требования к сертификации, сроки поставки, сведения о поставщике, назначенном покупателем, и другие инструкции по проекту.
Во время общения мы можем сохранять электронные письма, протоколы совещаний, вопросы с ценами, технические разъяснения, проектные решения, информацию о проверках и записи решения проблем.
Веб-сайт и услуги хостинга могут автоматически генерировать IP-адреса, информацию о браузере и устройстве, время доступа, посещенные страницы, журналы ошибок и журналы безопасности. В настоящее время этот веб-сайт использует локальное хранилище браузера для запоминания выбора языка и не использует отслеживание рекламы или поведенческое профилирование.
Обязательная и необязательная информация
Информация, отмеченная звездочкой в форме проекта, необходима для первоначальной оценки проекта. Без этого мы не сможем оценить соответствие проекта, связаться с вами или порекомендовать следующий шаг.
Количество, материал, процесс, сертификация, назначение, конечное использование и дополнительные приспособления не являются обязательными, если не указано иное, но недостаточная информация может повлиять на точность нашей оценки.
Как мы используем информацию
Мы можем использовать информацию для ответа на запросы; проверки контактных данных и деловой идентичности; оценки коммерческого, технического и нормативного соответствия; понимания требований к чертежам, спецификациям, материалам, процессам, качеству и поставке; уточнения недостающей информации, объёма работ, основы расчёта предложения и порядка работы; а также для ведения проектных записей.
После получения разрешения или в пределах согласованного объема мы также можем использовать его для оценки поставщиков и связи с ними, выполнения контрактных закупок, производства, качества и готовности к доставке, решения проблем, обеспечения информационной безопасности, предотвращения мошенничества, выполнения бухгалтерских, налоговых, экспортных и других юридических обязательств, а также установления, осуществления или защиты законных прав.
Мы не используем чертежи, спецификации или информацию о проекте для маркетинга, не связанного с проектом, и не продаем персональные данные.
Правовые основы обработки
Если применимое законодательство требует определения правового основания, обработка может быть основана на вашем согласии, шагах, предпринятых по вашему запросу до заключения контракта, исполнении контракта, соблюдении юридического обязательства или законных интересах, необходимых для оценки проекта, информационной безопасности и деловых операций.
Вы можете отказаться от обработки на основе согласия. Отзыв не влияет на обработку, уже выполненную на законных основаниях, или на информацию, которую мы должны сохранить в соответствии с законом или договором.
Чертежи, спецификации и конфиденциальная информация
Чертежи, спецификации, спецификации и образцы информации могут содержать коммерческую тайну. Вы можете начать с отредактированной или неконфиденциальной информации и запросить соглашение о неразглашении до обмена подробными файлами.
Отправка файла через веб-сайт не создает автоматически отдельное соглашение о конфиденциальности. Официальные обязательства по конфиденциальности, разрешенное использование, уполномоченные получатели, условия хранения и возврата или уничтожения регулируются подписанным соглашением о неразглашении или проектным контрактом.
Информация, которую вы не должны предоставлять через сайт
Если мы специально не запросили этого и не был согласован безопасный метод передачи, не предоставляйте документы, удостоверяющие личность, данные банковского счета или платежной карты, пароли, медицинскую информацию, конфиденциальные личные данные, материалы, на которые распространяются строгие ограничения третьих сторон, или коммерческую тайну, которую вы не имеете права раскрывать.
Для контролируемых предметов предоставьте только общее описание до тех пор, пока не будут подтверждены необходимые условия лицензирования и конфиденциальности. Не отправляйте полную ограниченную техническую информацию до этого момента.
Получатели информации
При необходимости для согласованной цели информация может быть предоставлена уполномоченному персоналу Morning Sunlight Asia и операционной группе китайской стороны; кандидаты-поставщики, фабрики, испытательные организации и поставщики профессиональных услуг, одобренные клиентом или разрешенные объемом проекта; хостинг веб-сайтов, обработка форм, электронная почта, хранилище файлов, поставщики услуг кибербезопасности и информационных технологий; бухгалтеры, юристы, страховщики, банки и другие профессиональные консультанты; государственные, таможенные, контролирующие или правоохранительные органы, имеющие право на его получение; и стороны, связанные конфиденциальностью при корпоративной реорганизации, финансировании, слиянии или передаче активов.
Мы раскрываем только ту информацию, которая разумно необходима для конкретной работы.
Обработка на стороне Китая и международные переводы
Morning Sunlight Asia Limited — гонконгская компания, но для работы над проектом может потребоваться информация, которую будет обрабатывать операционная группа на китайской стороне.
Наш веб-сайт и система обработки запросов размещены на сервере Hengtian Cloud в Гонконге. Информация, переданная через сайт, может обрабатываться и храниться в Гонконге для работы с запросами, обеспечения безопасности сайта, ведения записей и связанных операционных целей. При использовании электронной почты или других уполномоченных поставщиков услуг информация также может обрабатываться в местах их деятельности в соответствии с применимыми условиями и мерами защиты.
В зависимости от информации и организации обслуживания мы используем разумные меры, такие как контроль доступа, обязательства по конфиденциальности и договорную защиту передаваемой информации.
Прямой маркетинг
Отправка требований к проекту не означает автоматического включения вас в несвязанный маркетинг.
Если мы отправим маркетинговые сообщения в будущем, мы получим любое согласие, требуемое действующим законодательством, и предоставим возможность отказаться от подписки. Вы можете попросить нас прекратить маркетинговую рассылку по адресу soren@mornsunasia.com.
Удержание
Запросная информация, которая не приводит к взаимодействию, обычно хранится не более 12 месяцев после последнего существенного сообщения, за исключением случаев, когда текущие переговоры, спор, инцидент безопасности или другая законная причина требуют более длительного хранения.
Для принятых проектов записи контрактов, транзакций, платежей, счетов-фактур и необходимые записи проекта могут храниться не менее семи лет, если это требуется для деловой документации Гонконга.
Чертежи и технические файлы периодически проверяются и удаляются, возвращаются или анонимизируются, когда они больше не нужны для оценки проекта или договорных целей, а также когда никакие юридические обязательства или споры не требуют сохранения.
Безопасность
Мы используем административные и технические меры, соответствующие риску, которые могут включать ограниченный доступ, аутентификацию, управление разрешениями, защиту во время передачи, резервное копирование, ведение журнала и разумную проверку поставщиков услуг.
Передача данных через Интернет и электронное хранение не могут быть гарантированно безопасными. Прежде чем отправлять особо конфиденциальные чертежи или большие файлы, подтвердите с нами соглашение о конфиденциальности и безопасный метод обмена файлами.
Ваши права
В соответствии с применимым законодательством вы можете иметь право запрашивать доступ, исправление или удаление персональных данных, ограничение или возражение против определенной обработки, отзыв согласия или копию ваших данных.
Возможно, нам потребуется подтвердить вашу личность и полномочия. Мы не можем немедленно удалить всю информацию, если это необходимо для выполнения контракта, соблюдения закона, разрешения спора или защиты прав других лиц.
Отправляйте запросы на адрес soren@mornsunasia.com с темой «Запрос персональных данных», чтобы мы могли определить цель вашего сообщения.
Несовершеннолетние
Этот веб-сайт предназначен для предприятий и профессиональных специалистов по закупкам, а не для несовершеннолетних. Мы сознательно не собираем персональные данные несовершеннолетних.
Сторонние веб-сайты
Этот веб-сайт может содержать ссылки на государственные органы, отраслевые организации, технические стандарты или другие сторонние веб-сайты. На этих веб-сайтах действует собственная политика конфиденциальности, и мы не контролируем, как они обрабатывают информацию.
Изменения в этой политике
Мы можем обновлять эту политику при изменении функций веб-сайта, условий предоставления услуг, поставщиков или юридических требований.
Существенные изменения будут четко указаны на веб-сайте, и, если применимо, мы снова запросим согласие.
Связаться
Компания: Morning Sunlight Asia Limited.
Электронная почта: soren@mornsunasia.com.
Адрес: Комната D07, 8/F, Фабрика Кай Так, Фабрика II, улица Кинг Фук, 99, Сан-По-Конг, Гонконг.