Über diese Richtlinie
In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie Morning Sunlight Asia Limited personenbezogene Daten und Projektinformationen erhebt, verwendet, speichert, offenlegt und schützt, wenn Besucher die Website nutzen, Beschaffungsanforderungen einreichen, Zeichnungen senden oder mit uns über ein Projekt kommunizieren.
Dies gilt für diese Website, das Projekteinreichungsformular, E-Mails und Mitteilungen, die in direktem Zusammenhang mit der Projektbewertung stehen. Sie ersetzen nicht eine unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung, einen Dienstleistungsvertrag, einen Beschaffungsvertrag oder eine andere schriftliche Vereinbarung.
Datenverantwortlicher
Der Datenverantwortliche ist Morning Sunlight Asia Limited.
Datenschutzkontakt: soren@mornsunasia.com.
Kontaktadresse: Raum D07, 8/F, Kai Tak Factory Building Phase II, 99 King Fuk Street, San Po Kong, Hongkong.
Informationen, die wir möglicherweise sammeln
Wir können Ihren Namen, Ihren Firmennamen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Land oder Ihre Region, die Organisation, die Sie vertreten, und Informationen über deren Geschäft erfassen.
Zu den Projektinformationen können Produkt- und Teiledetails, Zeichnungen, Stücklisten, Musterinformationen, Material- und Prozessanforderungen, Mengen, Anwendungen, Bestimmungsorte, Qualitätsstandards, Zertifizierungsanforderungen, Lieferzeiten, vom Käufer benannte Lieferantendetails und andere Projektanweisungen gehören.
Während der Kommunikation können wir E-Mails, Besprechungsnotizen, Angebotsfragen, technische Klarstellungen, Projektentscheidungen, Inspektionsinformationen und Aufzeichnungen zur Problemlösung aufbewahren.
Die Website und die Hosting-Dienste können automatisch IP-Adressen, Browser- und Geräteinformationen, Zugriffszeiten, besuchte Seiten, Fehlerprotokolle und Sicherheitsprotokolle generieren. Diese Website verwendet derzeit den lokalen Speicher des Browsers, um sich die Sprachauswahl zu merken, und nutzt weder Werbeverfolgung noch Verhaltensprofilierung.
Erforderliche und optionale Informationen
Für eine erste Projektbeurteilung sind die im Projektformular mit einem Sternchen gekennzeichneten Angaben erforderlich. Ohne sie sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die Eignung des Projekts zu beurteilen, Sie zu kontaktieren oder einen nächsten Schritt zu empfehlen.
Menge, Material, Prozess, Zertifizierung, Bestimmungsort, Endverwendung und Anhänge sind optional, sofern nicht anders angegeben, aber unzureichende Informationen können die Genauigkeit unserer Bewertung beeinträchtigen.
Wie wir Informationen nutzen
Wir können Informationen verwenden, um Anfragen zu beantworten, Kontakt- und Unternehmensidentität zu prüfen, die kaufmännische, technische und Compliance-Eignung zu beurteilen, Anforderungen an Zeichnungen, Stücklisten, Materialien, Prozesse, Qualität und Lieferung zu verstehen, Informationslücken, Leistungsumfang, Angebotsgrundlage und Arbeitsweise zu klären sowie Projektaufzeichnungen zu führen.
Nach Genehmigung oder in einem vereinbarten Umfang können wir es auch verwenden, um Lieferanten zu bewerten und zu kontaktieren, vertragliche Beschaffungs-, Produktions-, Qualitäts- und Lieferbereitschaftsarbeiten durchzuführen, Probleme zu lösen, die Informationssicherheit aufrechtzuerhalten, Betrug zu verhindern, buchhalterische, steuerliche, exportkontrollrechtliche und andere rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen sowie gesetzliche Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.
Wir verwenden keine Zeichnungen, Stücklisten oder Projektinformationen für Marketingzwecke, die nichts mit dem Projekt zu tun haben, und wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wenn nach geltendem Recht die Angabe einer Rechtsgrundlage erforderlich ist, kann die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, auf Ihren Wunsch vor Abschluss eines Vertrags ergriffenen Maßnahmen, der Vertragserfüllung, der Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung oder berechtigten Interessen basieren, die für die Projektbewertung, Informationssicherheit und den Geschäftsbetrieb erforderlich sind.
Sie können die einwilligungsbasierte Verarbeitung widerrufen. Der Widerruf wirkt sich nicht auf bereits rechtmäßig durchgeführte Verarbeitungen oder Informationen aus, die wir gesetzlich oder vertraglich aufbewahren müssen.
Zeichnungen, Stücklisten und vertrauliche Informationen
Zeichnungen, Stücklisten, Spezifikationen und Musterinformationen können Geschäftsgeheimnisse enthalten. Sie können mit redigierten oder nicht vertraulichen Informationen beginnen und eine Geheimhaltungsvereinbarung anfordern, bevor detaillierte Dateien ausgetauscht werden.
Durch die Übermittlung einer Datei über die Website entsteht nicht automatisch eine separate Vertraulichkeitsvereinbarung. Formelle Geheimhaltungspflichten, erlaubte Nutzung, berechtigte Empfänger, Aufbewahrungs- und Rückgabe- bzw. Vernichtungsmodalitäten werden durch eine unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung oder einen Projektvertrag geregelt.
Informationen, die Sie nicht über die Website übermitteln sollten
Übermitteln Sie keine Ausweisdokumente, Bankkonto- oder Zahlungskartendaten, Passwörter, Gesundheitsinformationen, sensible personenbezogene Daten, Materialien, die strengen Beschränkungen Dritter unterliegen, oder Geschäftsgeheimnisse, zu deren Offenlegung Sie nicht berechtigt sind, es sei denn, wir verlangen dies ausdrücklich und es wurde eine sichere Übertragungsmethode vereinbart.
Geben Sie für kontrollierte Artikel nur eine allgemeine Beschreibung an, bis die erforderlichen Lizenz- und Vertraulichkeitsvereinbarungen bestätigt wurden. Senden Sie vor diesem Zeitpunkt keine vollständigen eingeschränkten technischen Informationen.
Empfänger von Informationen
Wenn es für einen vereinbarten Zweck erforderlich ist, können Informationen an autorisiertes Personal von Morning Sunlight Asia und das Betriebsteam auf der chinesischen Seite weitergegeben werden; Kandidatenlieferanten, Fabriken, Prüforganisationen und professionelle Dienstleister, die vom Kunden genehmigt oder im Rahmen des Projektumfangs zugelassen wurden; Anbieter von Website-Hosting, Formularverarbeitung, E-Mail, Dateispeicherung, Cybersicherheit und Informationstechnologie; Buchhalter, Anwälte, Versicherer, Banken und andere professionelle Berater; Empfangsberechtigte Regierungs-, Zoll-, Regulierungs- oder Strafverfolgungsbehörden; und Parteien, die bei einer Unternehmensumstrukturierung, Finanzierung, Fusion oder Vermögensübertragung zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Wir geben nur die Informationen weiter, die für die konkrete Arbeit vernünftigerweise erforderlich sind.
Chinaseitige Abwicklung und internationale Überweisungen
Morning Sunlight Asia Limited ist ein Unternehmen aus Hongkong. Bei der Projektarbeit kann es jedoch erforderlich sein, dass Informationen vom Betriebsteam auf der chinesischen Seite bearbeitet werden.
Unsere Website und unser Anfragesystem werden auf einem Server in Hongkong gehostet und von Hengtian Cloud bereitgestellt. Über die Website übermittelte Informationen können in Hongkong zur Bearbeitung von Anfragen, zur Sicherheit der Website, zur Führung von Aufzeichnungen und für damit verbundene betriebliche Zwecke verarbeitet und gespeichert werden. Wenn E-Mail-Dienste oder andere autorisierte Dienstanbieter genutzt werden, können Informationen auch an den Standorten verarbeitet werden, an denen diese Anbieter tätig sind, vorbehaltlich ihrer geltenden Bedingungen und Sicherheitsvorkehrungen.
Abhängig von der Informations- und Servicevereinbarung nutzen wir angemessene Maßnahmen wie Zugangskontrollen, Vertraulichkeitspflichten und vertragliche Schutzmaßnahmen für übermittelte Informationen.
Direktmarketing
Durch das Einreichen einer Projektanforderung werden Sie nicht automatisch für unabhängiges Marketing angemeldet.
Wenn wir in Zukunft Marketingmitteilungen versenden, holen wir die nach geltendem Recht erforderliche Einwilligung ein und bieten eine Möglichkeit zur Abmeldung. Sie können uns unter soren@mornsunasia.com bitten, die Marketingkommunikation einzustellen.
Aufbewahrung
Anfrageinformationen, die nicht zu einer Beauftragung führen, werden in der Regel nicht länger als 12 Monate nach der letzten wesentlichen Kommunikation aufbewahrt, es sei denn, laufende Verhandlungen, ein Streit, ein Sicherheitsvorfall oder ein anderer rechtmäßiger Grund erfordern eine längere Aufbewahrung.
Bei angenommenen Projekten können Verträge, Transaktionen, Zahlungen, Rechnungen und notwendige Projektunterlagen mindestens sieben Jahre lang aufbewahrt werden, sofern dies für Geschäftsunterlagen in Hongkong erforderlich ist.
Zeichnungen und technische Dateien werden regelmäßig überprüft und gelöscht, zurückgegeben oder anonymisiert, wenn sie für die Projektbewertung oder vertragliche Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine rechtliche Verpflichtung oder Streitigkeit eine Aufbewahrung erfordert.
Sicherheit
Wir nutzen dem Risiko angemessene administrative und technische Maßnahmen, zu denen eingeschränkter Zugriff, Authentifizierung, Berechtigungsverwaltung, Schutz während der Übertragung, Backups, Protokollierung und angemessene Überprüfung der Dienstanbieter gehören können.
Es kann nicht garantiert werden, dass die Übertragung und elektronische Speicherung im Internet absolut sicher ist. Bevor Sie besonders sensible Zeichnungen oder große Dateien einreichen, bestätigen Sie die Vertraulichkeitsvereinbarung und den sicheren Dateiaustausch mit uns.
Ihre Rechte
Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie möglicherweise das Recht, Zugang zu personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung oder den Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, den Widerruf Ihrer Einwilligung oder eine Kopie Ihrer Daten zu verlangen.
Möglicherweise müssen wir Ihre Identität und Autorität überprüfen. Wir sind möglicherweise nicht in der Lage, alle Informationen sofort zu löschen, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur Einhaltung von Gesetzen, zur Beilegung einer Streitigkeit oder zum Schutz der Rechte anderer erforderlich ist.
Senden Sie Anfragen an soren@mornsunasia.com mit der Betreffzeile „Anfrage personenbezogener Daten“, damit wir den Zweck Ihrer Nachricht ermitteln können.
Minderjährige
Diese Website richtet sich an Unternehmen und professionelles Beschaffungspersonal, nicht an Minderjährige. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.
Websites Dritter
Diese Website kann Links zu Regierungsbehörden, Branchenorganisationen, technischen Standards oder anderen Websites Dritter enthalten. Diese Websites haben ihre eigenen Datenschutzrichtlinien und wir haben keinen Einfluss darauf, wie sie Informationen verarbeiten.
Änderungen an dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich Website-Funktionen, Servicevereinbarungen, Anbieter oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Wesentliche Änderungen werden auf der Website deutlich dargelegt und gegebenenfalls werden wir die Zustimmung erneut einholen.
Kontakt
Unternehmen: Morning Sunlight Asia Limited.
E-Mail: soren@mornsunasia.com.
Adresse: Raum D07, 8/F, Kai Tak Factory Building Phase II, 99 King Fuk Street, San Po Kong, Hongkong.