يمكن أن يخلق اسم المورد الثاني في قاعدة البيانات انطباعًا مطمئنًا بالمرونة. إذا لم يقم هذا المورد بمراجعة المتطلبات الحالية، وإظهار العملية المقترحة وإصدار إصدار تمثيلي للإنتاج، فقد لا تكون المرونة موجودة عند الحاجة إليها.
السؤال العملي ليس "هل وجدنا مصنعًا آخر؟" إنه: "هل يمكن لهذا المصدر أن يتولى حصة متفق عليها من الإنتاج خلال الوقت المطلوب دون إعادة فتح المسائل الفنية والجودة والتوثيق التي لم يتم حلها؟"
تحديد ما يجب أن يكون مساويا
لا يحتاج الموردان إلى مباني أو علامات تجارية للمعدات أو تسلسلات عمليات متطابقة. إنهم يحتاجون إلى مخرجات تلبي نفس المتطلبات المعتمدة، ويجب فهم أي اختلافات جوهرية في المسار.
ابدأ بخط أساسي واحد يمكن التحكم فيه: مراجعة الرسم والمواصفات والمواد والحالة والخصائص الحرجة والانحرافات المعتمدة والعمليات الخارجية وطرق الفحص والتوثيق ومتطلبات التعبئة والتطبيق. إذا كان المورد الأصلي يعتمد على معرفة غير مكتوبة أو على عينة رئيسية بدون سجل خاضع للرقابة، فقد يكشف مشروع المصدر الثاني أولاً عن نقاط الضعف في تعريف المشتري نفسه.
وينبغي أن تكون المعادلة وظيفية ودليلية. يمكن قبول آلة أو أداة مختلفة إذا أثبت المورد أنه يستطيع إنتاج النتيجة المطلوبة والتحقق منها. ولا تعد عملية مماثلة اسميًا كافية عندما تختلف الخصائص الناتجة أو التشويه أو المظهر أو إمكانية التتبع.
لا تتأهل على عرض السعر وحده
يبين عرض السعر اهتمامًا تجاريًا وتفسيرًا مقترحًا لنطاق العمل، لكنه لا يثبت أن المورد حصل على المواد أو أكمل مسار التصنيع أو ضبط أعمال المقاولين من الباطن أو قاس القطعة النهائية.
قبل بدء التأهيل الفني، قم بتطبيع عرض السعر وإغلاق فجوات التفسير الواضحة. ثم قم بتقييم مدى ملاءمة العملية والتحكم في المزود الخارجي والقدرات وإمكانات القياس. تلاحظ ASQ أن اختيار الموردين قد يستخدم عروض الأسعار الرسمية، وزيارات الموقع، وتأكيد نظام الجودة وتقييم العينات من خلال الاختبارات المعملية أو اختبارات التحقق من الصحة. ASQ - جودة المورد
التركيبة المناسبة تعتمد على مخاطر المنتج. النقطة المهمة هي أن المقارنة التجارية وتأهيل الإنتاج قراران مختلفان.
استخدم الأدلة المرحلية
قد يتضمن طريق المصدر الثاني العملي ما يلي:
- مراجعة المتطلبات وعروض الأسعار؛
- وتقييم القدرات ومسار العملية؛
- تأكيد المواد والمورد الخارجي؛
- عينة أو تجربة التطوير؛
- قطعة أولى من مسار الإنتاج المقصود؛
- أمر محاكمة خاضع للرقابة؛
- مراجعة التكرار والتسليم والاستجابة للمشكلة؛
- الموافقة على حصة إنتاجية محددة.
ليس كل مشروع يحتاج إلى جميع المراحل الثماني. إن تخطي مرحلة ما يجب أن يكون قراراً ينطوي على مخاطرة، وليس افتراضاً بأن المرحلة السابقة أثبتت أكثر مما فعلت.
يقوم IAQG 9102 بتوحيد التحقق من القطعة الأولى لمنتجات الطيران والفضاء والدفاع ويشير إلى أنه يمكن استخدام هذا النهج أيضًا عندما يحتاج قطاع آخر إلى عملية FAI موحدة. IAQG - 9102 متطلبات فحص القطعة الأولى وخارج نطاقه المطلوب، يظل المبدأ مفيدًا: التحقق من نتيجة تمثيلية للإنتاج مقابل خط الأساس الكامل قبل الاعتماد على المصدر.
قارن اختلافات المسار بشكل صريح
قد يستخدم المصدر الثاني منتجًا مختلفًا للمواد الخام أو نوع الآلة أو مسار الأداة أو مورد المعالجة الحرارية أو خط الطلاء أو طريقة الفحص. وهذه الاختلافات ليست عيوبا بحكم التعريف. هم مدخلات المراجعة.
قم بإنشاء مقارنة مسار تسجل كل اختلاف، والخصائص التي يمكن أن تؤثر عليها، والأدلة المطلوبة وقرار الموافقة. وهذا يمنع التعامل مع "نفس الرسم" كدليل على أن كل نتيجة عملية متكافئة تلقائيًا.
بالنسبة للأجزاء المستخدمة في التجميعات، قد يحتاج التحقق من الصحة إلى تضمين اختبار الملاءمة أو الوظيفة بدلاً من تقارير الأبعاد وحدها. بالنسبة للتطبيقات الخاضعة للتنظيم أو التي يتحكم فيها العميل، يجب على المشتري أيضًا تأكيد ما إذا كانت تغييرات المصدر تتطلب إشعار العميل أو موافقة رسمية.
ويجب أن تكون القدرة قابلة للاستخدام وليست نظرية
قد لا يزال المصدر المؤهل لعينة واحدة غير قادر على دعم النقل العاجل. قم بمراجعة مهلة المواد، وملكية الأدوات، وفتحات الإنتاج، وقدرة المعالجة الخارجية، وإنتاجية الفحص، والوقت اللازم لإعادة إنشاء أي أصول إنتاج مملوكة للمشتري أو المورد.
وإذا كانت المرونة هي الهدف، فيجب الحفاظ على بعض الاستعداد. قد يتضمن ذلك طلبات صغيرة دورية أو أدوات محتفظ بها أو حزم بيانات حالية أو إعادة التحقق المجدولة أو خطة تنشيط متفق عليها. وإلا فإن المصدر المؤهل منذ عدة سنوات قد يحتاج إلى عمل كبير قبل أن يتمكن من الإنتاج مرة أخرى.
احتفظ بالمصدرين تحت نظام تغيير واحد
يؤدي التوريد المزدوج إلى خلق مشكلة تحكم جديدة: يجب أن يحصل كلا الموردين على المراجعات والامتيازات وتغييرات المتطلبات ذات الصلة. إذا استمر أحد المصادر في استخدام قاعدة الرسم أو الفحص القديمة، فقد يحصل المشتري على منتجين مختلفين يعتقد كل مورد أنه صحيح.
ولذلك يجب أن يُظهر سجل المصدر حالة الموافقة، والمراجعة القابلة للتطبيق، والمسار المؤهل، والقيود المفتوحة، وتاريخ الإنتاج الأخير أو التحقق من الصحة، والتغييرات التي تتطلب إعادة التأهيل. والهدف ليس فرض إجراءات داخلية متطابقة. إنه الحفاظ على متطلبات مشتري واحد عبر كلا نظامي التنفيذ.
إثبات التبديل في ظل ظروف واقعية
قبل الإعلان عن الاستمرارية، قم بتشغيل أمر خاضع للرقابة يشبه الحجم والمهلة الزمنية ومسار المواد والوثائق المتوقعة أثناء التعطيل الحقيقي. قم بتسجيل الموافقات أو التركيبات أو البرامج أو قرارات المشتري التي لا تزال تعتمد على المصدر الأساسي. المورد الثاني الذي يحتاج إلى أدوات لا يمكن الوصول إليها أو معرفة غير موثقة قد لا يكون قابلاً للنشر عندما يتوقف المسار الأساسي.
حدد قرار التنشيط أيضًا: من يمكنه نقل الحجم، وما هو الإشعار المطلوب، وكيفية التعامل مع موافقات العملاء، وما إذا كان من الممكن تشغيل كلا المصدرين بشكل متزامن. ويتضمن الاستعداد آلية حوكمة لاستخدام المصدر، وليس القبول الفني فقط.
قائمة مراجعة المشتري
تسجيل قرار الاستعداد مع حدوده. لا ينبغي التعامل تلقائيًا مع المصدر المعتمد لمادة واحدة أو جزء من العائلة أو الحجم السنوي على أنه مؤهل لكل منتج يشترك في اسم المورد.
- هل هناك خط أساس واحد كامل وحالي للمتطلبات؟
- ما هي اختلافات المسار الموجودة بين المصدرين؟
- ما الدليل الذي يوضح أن هذه الاختلافات مقبولة؟
- هل استخدم المصدر البديل مواد وعمليات تهدف إلى الإنتاج؟
- هل تم الانتهاء من القطعة الأولى أو ما يعادلها من التحقق من الإنتاج؟
- هل أظهر المصدر أمر محاكمة خاضع للرقابة؟
- هل يمكنه الوصول إلى الأدوات والمواد والقدرات عندما يكون التنشيط مطلوبًا؟
- هل يلزم الحصول على موافقات العملاء أو الموافقات التنظيمية لتغيير المصدر؟
- كيف سيتلقى كلا المصدرين المراجعات المستقبلية ويعترفان بها؟
- ما الحدث أو الوقت المنقضي الذي يؤدي إلى إعادة التحقق؟
المصدر الثاني القابل للاستخدام ليس مجرد مورد آخر يرغب في عرض الأسعار. وهو نظام إنتاج بديل تم تأهيله وتوثيقه وإبقائه جاهزا بما يكفي للقيام بالدور المنوط به.