Когда поставщик изготавливает устаревшую версию чертежа, непосредственным объяснением часто является «был отправлен новый файл» или «мастерская использовала старую копию». Оба утверждения описывают общение. Ни то, ни другое не описывает контроль.
Настоящая цель покупателя не состоит в том, чтобы доказать, что электронное письмо было передано. Это необходимо для того, чтобы каждая функция, влияющая на заказ — предложение, закупка, производство, внешняя обработка и проверка — использует одно и то же утвержденное требование в нужное время.
Один заказ может содержать несколько конкурирующих версий.
Конфликт редакций начинается не только тогда, когда меняется формальный чертеж. Это может быть связано с новой моделью САПР, размеченным PDF-файлом, разъяснением по электронной почте, пересмотренным заказом на поставку, одобренным отклонением или примером комментария. Если эти инструкции не объединены, у поставщика может быть несколько документов, каждый из которых выглядит авторитетным.
Начните с определения пакета определения продукта для заказа. Он может включать чертеж, модель, спецификацию, спецификацию, требования к проверке и утвержденные пояснения. Пакету необходим однозначный идентификатор и статус выпуска. Имя файла, например окончательный-новый-2.pdf не является надежной системой ревизий.
ASME описывает стандарты Y14 как определение и документирование продуктов с помощью технических чертежей и методов цифрового определения продуктов. ASME Y14.5 обеспечивает общий язык для формулирования и интерпретации требований к размерам и геометрии. ASME — стандарты Y14 Применимый стандарт должен быть указан покупателем; отправка рисунка без его основных соглашений все равно может оставить пробелы в интерпретации.
Признание сильнее вручения
При появлении новых или измененных требований попросите поставщика подтвердить базовый уровень, используемый для предложения и производства. Подтверждение может быть простым: номер детали, версия, соответствующие характеристики, дата получения, открытые вопросы и предполагаемый действующий заказ или партия.
Это дает возможность обнаружить несоответствия до начала обработки материала или обработки. Это особенно важно, когда заказ на поставку ссылается на более старую версию, когда чертеж и модель не совпадают или когда переведенное примечание меняет смысл.
Гармонизированная структура системы менеджмента ISO/IEC определяет контроль над документированной информационной деятельностью, такой как распространение, доступ, извлечение, сохранение и контроль изменений, включая информацию внешнего происхождения, необходимую для операций. Гармонизированная структура ISO/IEC Для исполнения покупатель-поставщик это означает, что поставщику необходим метод замены или четкого предотвращения непреднамеренного использования устаревших требований.
Оцените изменение, прежде чем применять его
Редакция не должна поступать прямо из почтового ящика покупателя в мастерскую без проверки ее воздействия. Спросите:
- Влияет ли изменение на уже приобретенные материалы?
- Запущено ли производство и какие объемы имеются на каждой операции?
- Нужны ли модификации инструментов, приспособлений, программ или методов контроля?
- Есть ли у внешнего процессора старое требование?
- Приемлемы ли уже готовые детали в новой редакции?
- Требуется ли новое предложение, время выполнения заказа, образец или первая статья?
- В каких серийных номерах, партиях или заказах на поставку будут внесены изменения?
Результатом должно стать эффективное решение. «Немедленно использовать новый чертеж» недостаточно точно, когда работа уже ведется.
Производство и контроль должны идти вместе
Изменение программы обработки без изменения плана контроля может привести к изготовлению правильно изготовленных деталей, которые отбраковываются по устаревшим критериям. Обратное не менее опасно: обновленная программа проверки может принять особенность, которую производство все еще вносит в старые требования.
Подтвердите статус редакции в местах выполнения работ: карта путешественника или маршрута, инструкция оператора, ссылка на ЧПУ или программу измерений, заказ на внешний процесс и отчет о проверке. Цель не в том, чтобы распечатать рисунок повсюду. Это делается для того, чтобы все контролируемые инструкции указывали на одну и ту же базовую линию.
Временные инструкции требуют истечения срока действия
Утвержденное отклонение или уступка могут намеренно изменить обычные требования для определенного количества или периода. В нем должна быть указана соответствующая деталь или партия, разрешенное отличие, причина, одобрение, точка вступления в силу и срок действия. В противном случае временная инструкция может остаться в файле поставщика и быть повторно использована при последующем повторном заказе.
Повторные заказы должны начинаться с подтверждения базового уровня, а не с предположения, что предыдущий производственный пакет остается актуальным.
Практическая последовательность контроля версий
- Определите полный пакет определений продукта и руководящие стандарты.
- Назначьте один текущий базовый план для предложения и производства.
- Получите признание поставщика и разрешите конфликты.
- Анализ влияния на материалы, незавершенное производство, инструменты, программы, внешние процессы и проверки.
- Определите действующий заказ, партию, серийный номер или операцию.
- Вместе обновляйте инструкции по производству и проверке.
- Предотвратите непреднамеренное использование устаревших файлов.
- Записывайте отклонения с указанием объема и срока действия.
- Еще раз проверьте базовый уровень перед повторным выпуском продукции и отгрузкой.
Аудит базового уровня в физических контрольных точках
Только регистры документов могут показывать правильную версию, в то время как печатная копия, комментарий к программе ЧПУ или инструкция по субподряду остаются устаревшими. Для заказов с повышенным риском отберите фактические контрольные точки: файл предложения, производственный маршрут, ссылку на программу станка, план контроля и внешний технологический заказ. Запишите обнаруженные изменения и корректирующие действия.
Эта выборочная проверка особенно ценна сразу после внесения изменений и перед повторным производством. Он проверяет, работает ли на практике метод распределения и вывода поставщика, не требуя от покупателя контроля каждого внутреннего документа.
Контрольный список покупателя
Для определения цифрового продукта также имеют значение контроль доступа и замена файлов. Если поставщики загружают модели в локальные системы программирования, покупатель должен спросить, как идентифицируются кэшированные копии и как программы проходят повторную проверку после обновления модели. Контролируемый портал не удаляет устаревшие рабочие файлы после их экспорта.
- Имеются ли в заказе на заказ, чертеже, модели, спецификации и спецификациях совместимые версии?
- Подтвердил ли поставщик базовый уровень?
- Записываются ли открытые технические вопросы отдельно от утвержденных изменений?
- Была ли проведена оценка незавершенной работы?
- Получили ли субподрядчики правильную действующую версию?
- Обновляются ли инструменты, программы ЧПУ и программы контроля по мере необходимости?
- Является ли точка вступления изменения однозначной?
- Защищены ли устаревшие файлы от непреднамеренного использования?
- Определяют ли отклонения количество, утверждение и срок действия?
- Указывается ли в окончательном отчете о проверке применимая редакция?
Контроль версий не является административным мероприятием. Это механизм, который связывает инженерные замыслы, производственные работы и приемочные доказательства.